Assistenz in der Geschäftsführung und Projekt-Koordination (m/w/d)

Gemeinnützige FSP GmbH · Münster

Die Gemeinnützige FSP GmbH ist einer der größten regionalen Anbieter von Unterstützungsangeboten für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Seit 1971 engagieren wir uns für deren berufliche und soziale Teilhabe. Gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften bieten wir mit ca. 250 Mitarbeitenden vielfältige Hilfen in den Bereichen Eingliederungshilfe, Jugendhilfe sowie medizinische und berufliche Rehabilitation.

Zur Unterstützung unserer strategischen Weiterentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Assistenz in der Geschäftsführung und die Projekt-Koordination – in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eng an der Seite der Geschäftsführung und unterstützen bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen sowie bei der Koordination laufender Projekte. Dabei verbinden Sie strukturierte Leitungsassistenz mit der Begleitung konkreter Vorhaben.

Eingebunden werden Sie u. a. in:

• die Einführung KI-gestützter Verfahren: Sie begleiten den Prozess von der Bedarfsanalyse über die Pilotphase bis zur operativen Umsetzung.
• die Entwicklung eines einheitlichen Entwicklungsmodells: Sie unterstützen bei der Konzeption und Einführung eines Modells, das alle rehabilitativen Prozesse in unserem Verbund steuerbar macht.
• die Optimierung der Gesellschaftsstrukturen: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unseres Gesellschaftsverbundes, koordinieren Schnittstellen und bereiten Unterlagen für Entscheidungen vor.

Konkrete Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

• Leitungsassistenz: Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Dokumentation von Entscheidungen, Koordination zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitung, Bearbeitung von Korrespondenz und vertraulichen Angelegenheiten
• Strategische Mitgestaltung: Aufbereitung von Informationen, Analyse und Bewertung von Sachverhalten, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für strategische Entscheidungen
• Projekt-Koordination: Meilenstein-Management paralleler Projekte, Erstellung von Statusberichten, Schnittstellen-Koordination, Dokumentation und Monitoring der Umsetzungsschritte

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. in den Bereichen BWL, Gesundheitswissenschaft, Sozialwesen, Jura) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz von Führungsebenen sowie in der Projekt- oder Prozesskoordination, idealerweise im Bereich sozialer Dienstleistungen
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, strukturierten und diskreten Arbeiten mit hohen Ansprüchen an Qualität und Genauigkeit
• Strategisches Denkvermögen, analytische Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Fundierte Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Projektmanagement- oder Dokumentationswerkzeugen von Vorteil
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Loyalität, besonders im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten

Was wir bieten

• Eine anspruchsvolle und strategisch geprägte Aufgabe mit eigenständiger Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• Vergütung in Anlehnung an E 10 TVöD VKA mit Aufstiegsperspektive nach E 11
• Zusammenarbeit mit engagierten, teamorientierten Mitarbeitenden, flache Hierarchien und gutes Arbeitsklima
• Individuelle Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersversorgung, Benefits, wie  JobRad und Beteiligung am Job-Ticket
• Geregelte, gestaltbare Arbeitszeiten

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie ggf. Nachweise über Berufserfahrung) – bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir bitten um Zusendung Ihrer Bewerbung bis zum 30. November 2026.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Gemeinnützigen FSP GmbH, Dahlweg 112, 48153 Münster. Gerne auch per E-Mail an: bewerbung@fsp-muenster.de

Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsführer der Gemeinnützigen FSP GmbH, Herr Jörg Barlsen, unter Tel. 0251 39 93 7-0 gerne zur Verfügung.

Vielfalt und Chancengleichheit

Die Gemeinnützige FSP GmbH fördert aktiv die Vielfalt und die Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.